Ein Kartenterminal findest du mittlerweile in jedem Geschäft. Auch diejenigen, welche zuvor darauf verzichtet haben, haben während der aktuellen Corona-Pandemie auf das kontaktlose Bezahlen umgestellt. Auf der einen Seite wird das Bezahlen des Kunden dadurch erleichtert. Andererseits tummeln sich auf dem Markt immer mehr Anbieter solcher Kartenterminals, sodass die Wahl nicht immer einfach fällt. Hier im Ratgeber möchte ich dir einige Tipps mit auf den Weg geben, wenn du selbst ein neues Kartenterminal benötigst.
Wo bekomme ich für mein Geschäft ein Kartenlesegerät her?
Zu den bekannten Anbietern von Kartenlesegeräten gehören beispielsweise…
- myPOS mit seinen Kartenlesegeräten und Druckern,
- SumUp mit seinen Kartenlesegeräten und Barcodescannern,
- PDA Sunmi V2 Mobiles Pay-Terminal als Kartenlesegerät und Drucker,
- Reiner SCT cyberJack POS als Kreditkartenleser,
- ORGA 930 Care als Kartenlesegerät,
- BS Payone als Kartenlesegerät,
- Concardis mit seinen Kartenlesegeräten,
- Verifone als Kartenlesegerät.
Die Auflistung ist natürlich nicht abschließend, da es noch weitaus mehr renommierten Markenhersteller gibt.
Wie viel kostet ein Kartenlesegerät?
Auf dem Markt findest du verschiedene Angebote. Auf der einen Seite kannst du monatlich ein Kartenlesegerät mieten. Hierfür fallen durchschnittlich um die 16 € an Miete an. Wenn du ein Kartenlesegerät kaufen möchtest, kannst du günstige Einstiegsgeräte schon für 30 bis 40 € kaufen. Auf den ersten Blick sieht hier der Kauf günstiger aus. Jedoch kommt es auf die wirklichen monatlichen Kosten an. Je nach Anbieter kommen einmalig noch Einrichtungskosten hinzu. In diesem Fall entfallen monatliche Gebühren.
Es gibt je nach Anbieter verschiedene Preisstufen in Form von Transaktionskosten. Dabei musst du Transaktionen zwischen EC-Karte und Kreditkarte unterscheiden. Du zahlst als Gewerbetreibender bei Kreditkartenzahlung weitaus höhere Gebühren je Transaktion.
Hierzu ein Beispiel: Du kaufst einmalig ein SumUp-Kartenlesegerät für 39,00 €. Für jede EC-Kartenzahlung werden dir 0,95 % vom Verkaufspreis an Transaktionskosten in Rechnung gestellt. Falls ein Kunde für 10,00 € bei dir einkauft, zahlst du 0,09 € an Transaktionskosten. Diese kannst du natürlich als Betriebsausgaben wieder von der Steuer absetzen. Zahlt der Kunde mit Kreditkarte, werden beispielsweise 2,75 % an Transaktionskosten fällig. Dies wären bei 10,00 € Kosten in Höhe von 0,27 €.
Welche Funktionen sollte ein modernes Kartenterminal haben?
Moderne Kartenterminals sind wie kleine, mobile Computer konzipiert. Wenn du besonders effizient und praktisch vorgehen möchtest, dann suchst du dir ein drahtloses Kartenlesegerät aus. Natürlich gibt es kabelgebundene Varianten, die direkt mit deiner Registrierkasse verbunden sind. Die meisten Geräte lassen sich jedoch über WLAN verbinden. Wer als Außendienstmitarbeiter unterwegs ist, der findet ebenso Geräte, die per Mobilfunkverbindung eine Verbindung mit deinem Kassensystem herstellen.
Ideal sind solche mobilen Geräte, die auch gleichzeitig über einen Bondrucker verfügen. Eine NFC-Funktion sollte auf jeden Fall dabei sein. Damit kann dein Kunde auch mit dem Smartphone bezahlen. Natürlich sollte ein gutes Kartenterminal alle gängigen EC- und Kreditkarten unterstützen. Nur so ist ein kontaktloses Zahlen möglich. Achte auf ein robustes und einfach zu reinigendes Tastenbedienfeld. Häufig müssen deine Kunden hierüber ihre PIN-Eingabe vornehmen.
Reicht ein stationäres Kartenterminal oder muss es mobil sein?
Vielleicht stellst du dir die Frage, ob ein stationäres oder mobiles Kartenterminal die richtige Wahl ist. In kleineren Geschäften mit nur einem Kassenterminal reicht ein stationäres Gerät vollkommen aus. Hier hat meist auch nur ein Kunde Platz zum Bezahlen. Wenn die Kunden der Reihe nach an der Kasse stehen, kannst du durchaus ein stationäres Gerät wählen. Insbesondere in Supermärkten ist diese Vorgehensweise üblich. Dort befindet sich über dem Warenrollband an der Kasse immer ein solch stationäres Kartenterminal.
In Apotheken und anderen Geschäften mit längeren Ladentheken kann dagegen ein mobiles Kartenterminal praktischer sein. In solchen Geschäften ist meist auch nur eine begrenzte Anzahl an diesen Terminals vorhanden. Wenn ein Kunde dann mit seiner Karte zahlen möchte, musst du das mobile Kartenterminal zum Kunden mitnehmen. Letztlich hängt die Wahl vom Einsatzzweck und natürlich von deinen Vorlieben ab.
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